La organización sólo remitirá al Comité Científico para revisión aquellos trabajos que lleguen acompañados del formulario de inscripción disponible en la página web del Congreso antes del 1 de junio de 2009. Al menos uno de los autores del trabajo deberá de figurar inscrito y adquirir el compromiso de realizar el pago de la inscripción antes del 15 de julio de 2009. Solo se admite un trabajo por persona inscrita.

Para poder figurar en el libro de actas, que incluirá los resúmenes de todas las comunicaciones (orales y póster) aceptadas por el Comité Científico, es necesario haber realizado el pago de la inscripción de al menos uno de los autores antes del 15 de julio de 2009.

Los trabajos podrán ser presentados en español, en portugués y en inglés, mediante el correo secretaria@aging2009.org, siempre de acuerdo con las normas de presentación establecidas en el Congreso.